Fase 1 De voorbereiding

Als een opleiding heeft aangegeven een audit te willen laten afnemen, volgt een intakegesprek tussen de voorzitter van het auditteam en de contactpersoon van de opleiding. Tijdens de intake wordt uitgebreid gesproken over het doel van de audit, de verwachte resultaten, eventuele gewenste voor- of na trajecten en de praktische voorbereiding van de consensusbijeenkomst.

Fase 2 De consensusbijeenkomst

De consensusbijeenkomst duurt één dag en wordt geleid door het auditteam, bestaande uit twee personen waarvan tenminste één gecertificeerde auditor DHO. Tijdens de bijeenkomst wordt de opleiding beoordeeld op basis van 20 criteria door middel van een consensusgesprek. Het resultaat is een overzicht van het huidige niveau van de opleiding, een ambitieniveau en prioritering.

Deelnemers aan de consensusbijeenkomst:

• Minimaal 1 leidinggevende, afkomstig uit het management van de opleiding.
• Een aantal (6 – 8) docenten die doceren in verschillende jaren
• Minimaal 1 niet onderwijzend / ondersteunend personeelslid
• Een aantal (4-6) studenten uit verschillende jaren
• Eventueel: externe partners

Fase 3 Beoordeling van het dossier

Na afloop van de consensusbespreking verzamelt de opleiding de aan te leveren documenten ten behoeve van een Keurmerk Duurzaam Hoger Onderwijs, zoals uittreksels van curriculumonderdelen, notulen, beleidsstukken, websiteteksten, scripties, et cetera.

De opleiding stuurt de rapportage en benodigde documenten binnen twee maanden naar het auditteam, die de audit beoordeelt. Het certificatiebesluit wordt genomen door de keurmerkcommissie, bestaand uit de directie van Hobéon.

Relevante documenten

De benodigde documenten en tools voor een AISHE audit zijn gratis te downloaden op deze website:

1. Het AISHE boek. Hierin vindt u uitgebreide informatie over het ontstaan, de achtergrond en validiteit van het instrument. Tevens is dit het ‘werkboek’ waar tijdens de consensusbijeenkomst mee gewerkt wordt. U vindt er een uitgebreide beschrijving van de 20 criteria waar de opleiding op wordt beoordeeld.

2. AISHE Reporter. Dit is het rapportageprogramma van AISHE dat gebruikt wordt door de notulist tijdens de consensusbespreking. Het programma genereert automatisch een verslag op basis van de gemaakte aantekeningen. De notulist, die onder verantwoordelijkheid van de opleiding wordt aangesteld, dient deze eenvoudig te gebruiken tool vooraf bestudeerd te hebben. Onderdeel van de AISHE Reporter is een demo, die u vertrouwd maakt met het instrument.